I certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni hanno validità illimitata. Le restanti certificazioni valgono sei mesi dal rilascio, salvi periodi superiori eventualmente previsti da leggi o regolamenti.

I certificati anagrafici, le certificazioni dello stato civile, gli estratti e le copie integrali degli atti di stato civile sono ammessi dalle pubbliche amministrazioni nonché dai gestori o esercenti di pubblici servizi anche oltre i termini di validità nel caso in cui l’interessato dichiari, in fondo al documento, che le informazioni contenute nel certificato stesso non hanno subito variazioni dalla data di rilascio.

I certificati anagrafici sono soggetti all’imposta di bollo fin dall’origine (alla data di aggiornamento della scheda: 14,62 euro). Dipendentemente dall’uso del certificato può essere prevista l’esenzione dall’imposta di bollo. Per i principali casi di esenzione consultare questo elenco.

Sono comprovabili con autocertificazioni sottoscritte dall’interessato e prodotte in sostituzione delle normali certificazioni gli stati, le qualità personali ed i fatti elencati dall’articolo 46 del DPR n. 445 del 2000. Le autocertificazioni hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono. Non sono soggette all’imposta di bollo.

Il cittadino non più residente può chiedere il rilascio di certificati anagrafici storici relativi al periodo in cui era residente (per se stesso e per i componenti del proprio nucleo familiare). In tal caso, se sono necessarie ricerche in archivio, il tempo di rilascio può non essere immediato.