Consiste nella attestazione, resa da un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell’identità della persona che sottoscrive (articolo 1 del DPR n. 445 del 2000).
L’autenticità della sottoscrizione di un documento - deve trattarsi di istanza o dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà - da produrre agli organi della pubblica amministrazione, nonché ai gestori di servizi pubblici è garantita con queste modalità: l’interessato firma in presenza del dipendente addetto oppure presenta il documento unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità.
Se il documento è presentato a soggetti diversi da quelli sopra indicati o a questi ultimi al fine della riscossione da parte di terzi di benefìci economici, l’autenticazione è redatta da un notaio, cancelliere, segretario comunale, dal dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco.
Sottoscrizione di ciechi, sordi e di chi non sa o non può firmare In caso di cecità si applica la legge n. 18 del 1975, per cui la sottoscrizione si effettua con un segno di croce. Se l’interessato non è in grado di sottoscrivere con un segno di croce, dovrà essere riportata la dicitura “impossibilitato a sottoscrivere”, accompagnata dalla sottoscrizione di due testimoni fiduciari della persona impossibilitata, identificati tramite esibizione del documento di identità in corso di validità i cui estremi vanno riportati nel testo dell’autentica (in alternativa, va allegata fotocopia del documento di identità). Negli altri casi di soggetti che non sanno o non possono firmare per causa impeditive diverse dalla cecità, si fa riferimento all’articolo 4 del DPR n. 445 del 2000, per cui il pubblico ufficiale, previo accertamento dell’identità del dichiarante, attesta nel testo dell’autentica l’impedimento a sottoscrivere.
Circolare Prefetto di Modena 23.2.2010. Procedura di emersione dal lavoro irregolare nell’attività di assistenza e di sostegno alle famiglie ex L. 102/09. Sottoscrizione del contratto di soggiorno da parte di soggetti diversi dal datore di lavoro.
DPR 28.12.2000, n. 445. Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.
Circolare Min. interno n. 10 del 30.7.1993. Legge 4 gennaio 1968, n. 15 - Ammissibilità delle autentiche di sottoscrizioni di atti di impegno e degli atti di delega a pubbliche amministrazioni.